Als das Microsoft Ignite das Chase Center in San Francisco in Beschlag nahm, versammelten sich mehr als 17.000 Teilnehmende vor Ort und über 200.000 Zuschauer per Webcast. Um bei dieser Größenordnung ein visuell einheitliches Erlebnis zu bieten, war ein Medienserver-Workflow erforderlich, der enorme Mengen an Inhalten, schnelle Änderungen und eine hochkomplexe Anzeigeumgebung bewältigen konnte. Produktionspartner Thrasos Media setzte dafür auf PIXERA und bespielte mehr als 152 Millionen Pixel auf 33 Displayflächen im gesamten Veranstaltungsort.

Im Mittelpunkt des Bühnenbilds stand eine beeindruckende dreistufige LED-Konstruktion, ergänzt durch zusätzliche Bildschirme, die über die gesamte Arena verteilt waren. Das Ziel war klar: eine nahtlose visuelle Umgebung zu schaffen, die Keynote-Präsentationen, Produktankündigungen und Live-Demos unterstützen und gleichzeitig eine einheitliche visuelle Identität auf allen Anzeigeflächen gewährleisten konnte.

Um diese riesige Pixel-Landschaft zu steuern, setzte Thrasos Media eine leistungsstarke PIXERA-Infrastruktur ein:

• 10 PIXERA-Medienserver, die jeweils 4 bis 5 4K-Streams in NotchLC ausspielten.
• 5 dedizierte Director-Einheiten, die ein dreiköpfiges Programmierteam gleichzeitig bediente.
• Ein 50-Gb-UniFi-Netzwerk-Backbone, verbunden mit einem Hochgeschwindigkeits-NAS mit 50 Gb und über 32 TB NVMe-RAID-Speicher.

Diese dezentrale Netzwerkkonfiguration ermöglichte es PIXERA, Terabytes an hochauflösenden Medien nahtlos in Echtzeit zu übertragen und zu synchronisieren und so mühelos mit den raschen Anpassungen der Show während der Proben Schritt zu halten.

Wie bei vielen großen Corporate Events bestand eine der größten Herausforderungen im Umfang und Tempo der Content-Änderungen. Präsentationsmaterial, Keynote-Visuals und kreative Elemente wurden kontinuierlich weiterentwickelt, während Proben und Programmierung bereits im Gange waren. Cameron Yeary, Managing Partner und Screens Producer bei Thrasos Media, erklärt: „Die größte Herausforderung bestand darin, das Tempo und den Umfang der kurzfristigen kreativen und inhaltlichen Aktualisierungen zu bewältigen, während gleichzeitig programmiert und geprobt wurde.“

Um diese Herausforderung zu bewältigen, setzte das Produktionsteam stark auf den Multi-User-Workflow und die NAS-Integration von PIXERA. Mehrere Programmierer konnten gleichzeitig in derselben Projektumgebung arbeiten, während große Mediendateien systemweit zügig synchronisiert wurden. So konnte das Team laufende Content-Änderungen einarbeiten, ohne die Proben zu unterbrechen oder den Produktionszeitplan zu gefährden. Das Ergebnis war ein optimierter Arbeitsablauf, der es Microsoft ermöglichte, die Inhalte bis in die letzten Phasen der Veranstaltung weiter zu verfeinern und gleichzeitig die Agilität und Effizienz des Produktionsteams zu gewährleisten.

Unternehmensveranstaltungen stellen im Vergleich zu traditionellen Live-Unterhaltungsproduktionen besondere technische Anforderungen. Eine zentrale Herausforderung bei Microsoft Ignite bestand darin, PowerPoint-basierte Inhalte in ein komplexes Medienserver-Ökosystem zu integrieren und dabei ein einheitliches visuelles Erlebnis zu gewährleisten.

PIXERA ermöglichte es dem Team, über herkömmliche Präsentationssysteme hinauszugehen, indem es die Inhalte der Referenten mit kreativen visuellen Gestaltungselementen, Übergängen und Alphakanal-Effekten kombinierte. Dies bot den Showdesignern mehr Freiheit und stellte gleichzeitig sicher, dass die Referenten Informationen klar und zuverlässig sowohl an das Publikum vor Ort als auch an das Publikum aus der Ferne vermitteln konnten.

Neben PIXERA umfasste das Produktions-Ökosystem eine Reihe weiterer Technologien zur Unterstützung von Content-Management, Routing, Vernetzung, Monitoring und Audio-Workflows. PIXERA fungierte als zentrale Drehscheibe, die diese Elemente zu einer einheitlichen Produktionsumgebung verband und es verschiedenen Teams ermöglichte, während der gesamten Vorbereitung und Durchführung effizient zusammenzuarbeiten.

Der Erfolg des Projekts wurde durch die enge Zusammenarbeit zahlreicher Branchenexperten ermöglicht. Neben Thrasos Media trugen unter anderem Xite Labs, Intertain Productions, Meyer Pro, ThinC Worldwide, Clair/ATK Audio, DFG Scenic und Bühnenbildner Greg Elder dazu bei.

Für die Thrasos Media war PIXERA dank der Kombination aus kollaborativen Arbeitsabläufen, zuverlässigem Medienmanagement und flexibler Systemarchitektur die ideale Lösung für eine so dynamische Veranstaltung wie die Microsoft Ignite. Da das Team bereits seit den Anfängen mit der Plattform arbeitet, schätzt es nicht nur die Technologie selbst, sondern auch die dahinterstehende Partnerschaft.

„Wir nutzen PIXERA bereits seit Version 0.8, also noch vor der offiziellen Veröffentlichung. Während dieser ganzen Zeit war das Team von AV Stumpfl stets erreichbar und hilfsbereit, wenn es darum ging, Fehler zu beheben, Workflows zu verbessern und technische Fragen zu beantworten.“ – Cameron Yeary

Bei Produktionen wie der Microsoft Ignite hängt der Erfolg von mehr als nur der Pixelkapazität ab. Es erfordert eine effiziente Zusammenarbeit, eine schnelle Verteilung von Inhalten und die Flexibilität, sich während der gesamten Produktion an neue kreative Anforderungen anzupassen. PIXERA lieferte die Grundlage, um diese Workflows in großem Maßstab umzusetzen.

Projektübersicht

• Event: Microsoft Ignite (Corporate-Flagship-Event)
• Location: Chase Center, San Francisco (über 17.000 Teilnehmende vor Ort, über 200.000 Zuschauer im Live-Webcast)
• Medienserver-Partner & Produktion: Thrasos Media 
• Medienserver-Technologie: PIXERA (Multi-User- & NAS-Workflow-Integration)
• Kreativ- & Technikpartner: Xite Labs, Intertain Productions, Meyer Pro, ThinC Worldwide, Clair/ATK Audio, DFG Scenic, Greg Elder (Bühnenbild)

Produktionscredits

• Screens Technical Producer / Programmer: Cameron Yeary
• Lead Programmer: Clay Avery
• Media Engineer / Programmer / Content Wrangler: Chris Allen
• Media Producer: Rachel Heitzer